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Spätestens ab 2028 Pflicht · ZUGFeRD 2.4

Word bleibt.
E-Rechnung kommt dazu.

Du erstellst deine Rechnungen seit Jahren in Word, Excel oder Pages. Das ändert sich nicht. Schick uns einfach die PDF per E-Mail – wir machen daraus eine E-Rechnung. Und wenn auf deiner Rechnung etwas Typisches fehlt, bekommst du verständliche Hinweise statt technischer Fehlercodes.

30 Tage kostenlos testen So funktioniert's
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ZUGFeRD/EN16931-konform
Verständliche Hinweise statt Fehlercodes

Oder: Eine Rechnung kostenlos umwandeln – ohne Anmeldung ↓

An: postfach@einfache-erechnung.de
Betreff: Rechnung RE-2026-0047
1 Anhang:
⚡
Elektro Müller GmbH
Schneider Hausverwaltung
RE-2026-0047
20.03.2026
Rechnung
45,00 €
408,00 €
624,00 €
99,20 €
83,25 €
Rechnungsbetrag: 1.507,79 €
Beispielrechnung Elektro Müller GmbH – RE-2026-0047 über 1.507,79 €
Rechnung-RE-2026-0047.pdf
PDF wird gesendet …
E-Rechnung wird erstellt …
Fertig – deine E-Rechnung
E-Rechnung (ZUGFeRD) PDF mit eingebettetem XML
Prüfbericht Alle Felder auf einen Blick
Das war's. Probier's mit deiner eigenen Rechnung. Kostenlos starten →
Dein neuer Ablauf – fast wie der alte

Drei Schritte. Mehr nicht.

1

PDF schicken

Du erstellst deine Rechnung wie immer – in Word, Excel, Pages oder InDesign. Speichere sie als PDF und schick sie per E-Mail an uns.

2

Wir wandeln um

Wir lesen die Rechnungsdaten aus deiner PDF, prüfen typische Pflichtangaben, Formatregeln und die Summenlogik und erstellen daraus eine E-Rechnung im ZUGFeRD-Format. Dauert meist nur Minuten.

3

E-Rechnung nutzen

Du bekommst die E-Rechnung inklusive Prüfbericht per E-Mail zurück. Kurz kontrollieren, dann an deinen Kunden schicken. Fertig.

Ein echtes Beispiel

So sieht das Ergebnis aus.

Hier siehst du ein Beispiel für E-Rechnung und Prüfbericht – zum Durchblättern, direkt im Browser.

Beispiel-Rechnung ansehen

Sieht aus wie vorher

Dein Kunde merkt keinen Unterschied. Dein Layout, deine Schrift, dein Logo – alles bleibt exakt wie in deiner Original-PDF.

Maschinenlesbare Daten inklusive

In der PDF steckt jetzt ein eingebetteter Anhang (factur-x.xml) mit allen Rechnungsdaten. Unsichtbar für Menschen, lesbar für Buchhaltungssoftware.

Prüfbericht mit Klartext-Hinweisen

Blätter zur zweiten Seite: Dort siehst du den Prüfbericht. Er zeigt dir erkannte Daten und weist verständlich auf typische formale Probleme hin – damit du vor dem Weiterleiten noch einmal gegenprüfen kannst.

Selbst ansehen und vergleichen:

Original-PDF Die Rechnung vor der Umwandlung
E-Rechnung (ZUGFeRD) PDF mit eingebettetem XML-Anhang
E-Rechnung + Prüfbericht ZUGFeRD-PDF mit angehängtem Validierungsbericht
Direkt ausprobieren

Eine Rechnung geht aufs Haus.

Lad eine PDF-Rechnung hoch und sieh selbst, was rauskommt. Ohne Anmeldung, ohne Kosten.

PDF-Rechnung hochladen oder hierher ziehen
Nur PDF-Dateien · max. 10 MB
Was sich für dich ändert

Fast nichts. Und das ist gut so.

Weitermachen wie bisher.

Du änderst nur die E-Mail-Adresse. Word, Excel, Pages, InDesign – du arbeitest weiter mit dem Programm, das du kennst. Keine neue Software. Keine Daten migrieren.

Dein Design bleibt.

Deine Rechnung sieht aus wie immer. Die E-Rechnungs-Daten sind unsichtbar eingebettet. Dein Kunde sieht dein Layout – und E-Rechnungs-fähige Systeme können die Daten verarbeiten.

Kein Portal, das du pflegen musst.

Wir sind kein Buchhaltungssystem. Keine App, kein Dashboard, keine Schulung. E-Mail schicken, E-Rechnung zurückbekommen. Mehr nicht.

Typische Fehler früh erkennen.

Einfache-eRechnung.de prüft Pflichtangaben, Formatregeln und die rechnerische Plausibilität deiner Rechnung. Wenn etwas nicht passt, bekommst du verständliche Hinweise – damit du die Originalrechnung gezielt korrigieren und einfach noch einmal senden kannst.

Für alle, die Word lieben

Du musst nicht gut mit Technik sein.

Egal ob Kleinunternehmer, Freelancer, Handwerker, Consultant oder Kreativschaffende – wenn du deine Rechnungen selbst erstellst und keine neue Software lernen willst, bist du hier richtig. Du musst nur E-Mail verschicken können.

Kleinunternehmer
Freelancer
Handwerker
Consultants
Kreative
Trainer
Pflegedienste
Catering
Warum du uns vertrauen kannst

Transparent, sicher, ZUGFeRD-konform.

ZUGFeRD 2.4

Wir erstellen E-Rechnungen im ZUGFeRD-Format. Das ist der in Deutschland verbreitete Standard für B2B-E-Rechnungen. Was ist ZUGFeRD?

EN16931-konform

Das Format entspricht der europäischen Norm für elektronische Rechnungsstellung. Was das Gesetz verlangt.

Verständliche Hinweise bei typischen Fehlern

Mit jeder E-Rechnung bekommst du einen Prüfbericht als PDF. Wenn eine Rechnung noch nicht passt, sagen wir dir in klaren Worten, was typischerweise fehlt oder unplausibel ist – statt dich mit Fehlercodes stehen zu lassen.

Heute schon bereit für 2028

Die Übergangsphase läuft bis Ende 2027. Je nach Unternehmensgröße gelten strengere Vorgaben teils schon 2027. Spätestens ab 2028 ist die E-Rechnung im inländischen B2B-Regelfall Pflicht. Mehr zum Zeitplan

Deine Daten bleiben deine

Alle Rechnungs- und Kerndaten der Konvertierung werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht. Kein Weiterverkauf, keine Werbung, keine Analyse deiner Rechnungsinhalte für andere Zwecke. Hinweise zu optionalen Website-Trackingfunktionen findest du in unseren Datenschutzinformationen. Mehr zu Sicherheit

Gehostet in der EU

Server bei Hetzner in Deutschland. TLS-verschlüsselte Übertragung. DSGVO-konform. Wie wir deine Daten schützen

Das wolltest du wissen

Häufige Fragen – ehrliche Antworten.

Nein. Du bleibst bei Word, Excel, Pages oder was auch immer du nutzt. Du schickst nur die fertige PDF an eine andere E-Mail-Adresse. Das war's.
Ja. Wenn du eine E-Mail mit Anhang verschicken kannst, kannst du Einfache-eRechnung.de nutzen. Wir kümmern uns um die Technik.
Dann bekommst du keine unverständlichen technischen Codes, sondern klare Hinweise auf typische Probleme – zum Beispiel bei Pflichtangaben, Formatregeln oder der Summenlogik. Meist korrigierst du die Originalrechnung in deinem gewohnten Programm und sendest sie danach einfach erneut. Die Hinweise helfen dir bei formalen Punkten, ersetzen aber keine Rechts- oder Steuerberatung.
Die Übergangsphase läuft bis Ende 2027. Für manche Unternehmen greifen strengere Vorgaben schon 2027. Viele Firmenkunden fragen aber schon heute nach E-Rechnungen. Alles zur E-Rechnung-Pflicht
Nein. Dein PDF sieht exakt gleich aus. Wir fügen nur unsichtbare Daten hinzu, die in der Datei eingebettet werden. Dein Layout, dein Design – alles bleibt.

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