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Fertige PDF hochladen
Erstelle deine Rechnung weiter in Word, Excel, Pages oder deinem bisherigen Programm. Exportiere sie als PDF und lade diese Datei hoch.
E-Rechnung wird schrittweise Pflicht
Fertige PDF?
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Mach daraus eine E-Rechnung.
Erstelle deine Rechnung weiter wie gewohnt. Lade die fertige PDF ohne Konto hoch. Dein erstes erfolgreiches Ergebnis mit ZUGFeRD-E-Rechnung und Prüfbericht erhältst du direkt auf dieser Seite.
Erstes Ergebnis ohne Konto
ZUGFeRD 2.5 · EN 16931
Klare Diagnose, wenn etwas fehlt
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Angaben zur XRechnung ergänzen
Für deine XRechnung brauchen wir noch einige Angaben.
Wo finde ich die Angaben?
Die Käuferreferenz und die elektronische Adresse des Auftraggebers findest du meist in der Bestellung, im Auftragsschreiben oder in den Rechnungshinweisen. Als elektronische Adresse deines Betriebs kannst du zum Beispiel deine geschäftliche E-Mail-Adresse angeben. Den Geschäftsprozesstyp geben wir vor, sofern dein Auftraggeber keinen anderen Wert nennt.
Wir erstellen deine E-Rechnung
- PDF wird hochgeladen
- Rechnungsdaten werden erkannt
- E-Rechnung wird erstellt
- Prüfbericht wird erstellt
Die Verarbeitung kann etwa eine Minute dauern.
Die Verarbeitung läuft noch. Lass diese Seite geöffnet.
Deine E-Rechnung ist fertig
Erkannte Rechnungsdaten
- Rechnungsnummer
- Rechnungsdatum
- Gesamtbetrag (brutto)
- USt-IdNr. oder Steuernummer
- Rechnungsempfänger
Angaben zur XRechnung
- Käuferreferenz
- Elektronische Adresse des Betriebs
- Elektronische Adresse des Auftraggebers
- Geschäftsprozesstyp
Lade beide Dateien jetzt herunter. Wir speichern das Ergebnis nicht; nach dem Neuladen, Verlassen oder Schließen dieser Seite ist es nicht wiederherstellbar.
Kostenloses Konto für weitere PDFs erstellenDiese Rechnung braucht noch eine Korrektur
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Drei Schritte. Mehr nicht.
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Wir erstellen die E-Rechnung
Wir lesen die Rechnungsdaten, prüfen typische Pflichtangaben und Summen und erstellen eine ZUGFeRD-2.5-E-Rechnung.
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Ergebnis prüfen und herunterladen
Deine erste erfolgreiche Umwandlung siehst du direkt auf der Seite. Prüfe die erkannten Daten und lade E-Rechnung und Prüfbericht herunter. Für weitere PDFs brauchst du ein kostenloses Konto.
So sieht das Ergebnis aus.
Hier siehst du ein Beispiel für E-Rechnung und Prüfbericht – zum Durchblättern, direkt im Browser.
Fast nichts. Und das ist gut so.
Weitermachen wie bisher.
Erstelle deine Rechnung weiter in Word, Excel, Pages oder deinem bisherigen Programm. Du brauchst nur die fertige PDF.
Dein Design bleibt.
Deine Rechnung sieht aus wie immer. Die E-Rechnungsdaten sind unsichtbar eingebettet und können von geeigneten Systemen verarbeitet werden.
Kein Portal, das du pflegen musst.
Wir sind kein Buchhaltungssystem. Eine fertige PDF, ein Ergebnis, zwei Downloads.
Typische Fehler früh erkennen.
Einfache-eRechnung.de prüft Pflichtangaben, Formatregeln und die rechnerische Plausibilität deiner Rechnung. Wenn etwas nicht passt, bekommst du verständliche Hinweise – damit du die Originalrechnung gezielt korrigieren und erneut hochladen kannst.
Du musst nicht gut mit Technik sein.
Einfache-eRechnung.de ist für Kleinunternehmer, Selbstständige und kleine Betriebe, die ihre Rechnungen selbst erstellen und keine neue Buchhaltungssoftware einführen wollen.
Handwerk
Beratung & Training
Kreativberufe
Handel & Gewerbe
Ambulante Pflege
Catering
Kleinunternehmer
Freelancer
Handwerker
Consultants
Kreative
Trainer
Pflegedienste
Catering
Transparent, sicher, ZUGFeRD-konform.
ZUGFeRD 2.5
Wir erstellen E-Rechnungen im ZUGFeRD-Format. Das ist der in Deutschland verbreitete Standard für B2B-E-Rechnungen. Was ist ZUGFeRD?
EN16931-konform
Das Format entspricht der europäischen Norm für elektronische Rechnungen.
Verständliche Hinweise bei typischen Fehlern
Mit jeder E-Rechnung bekommst du einen Prüfbericht als PDF. Wenn eine Rechnung noch nicht passt, sagen wir dir in klaren Worten, was typischerweise fehlt oder unplausibel ist – statt dich mit Fehlercodes stehen zu lassen.
Heute schon bereit für 2028
Die Übergangsphase läuft bis Ende 2027. Je nach Unternehmensgröße gelten strengere Vorgaben teils schon 2027. Spätestens ab 2028 ist die E-Rechnung im inländischen B2B-Regelfall Pflicht. Mehr zum Zeitplan
Ergebnis direkt herunterladen
Erfolgreiche Website-Ergebnisse speichern wir nicht. Nach dem Neuladen, Verlassen oder Schließen der Seite kannst du sie nicht wiederherstellen. Speicherung im Detail
Gehostet in der EU
Server bei Hetzner in Deutschland. Die Übertragung ist TLS-verschlüsselt. Wie wir deine Daten schützen
Häufige Fragen – ehrliche Antworten.
Nein. Erstelle deine Rechnung weiter in Word, Excel, Pages oder deinem bisherigen Programm. Exportiere die fertige PDF und lade sie hoch.
Ja. Wähle deine fertige PDF aus, prüfe die erkannten Daten und lade das Ergebnis herunter. Um die technischen Details kümmern wir uns.
Dann bekommst du keine unverständlichen technischen Codes, sondern klare Hinweise auf typische Probleme – zum Beispiel bei Pflichtangaben, Formatregeln oder der Summenlogik. Meist korrigierst du die Originalrechnung in deinem gewohnten Programm und lädst die neue PDF danach erneut hoch. Die Hinweise helfen dir bei formalen Punkten, ersetzen aber keine Rechts- oder Steuerberatung.
Die Übergangsphase läuft bis Ende 2027. Für manche Unternehmen greifen strengere Vorgaben schon 2027. Viele Firmenkunden fragen aber schon heute nach E-Rechnungen. Alles zur E-Rechnung-Pflicht
Nein. Das sichtbare PDF bleibt unverändert. Wir betten die maschinenlesbaren Daten in die Datei ein.
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